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Automation as a Service

Arbeit, die sich selbst erledigt

Wiederkehrende Aufgaben laufen im Hintergrund weiter, während Sie an etwas anderem sitzen. Von der Rechnung über die Erinnerung bis zur Bewertungsanfrage.

Neuer AuftragAuslöser aus Ihrem SystemRechnung erstelltautomatisch, ohne ZutunsofortPer E-Mail versendetautomatisch, ohne Zutun+ 2 Sek.Erinnerung geplantautomatisch, ohne Zutun+ 14 Tage0Handgriffe
Der Kern

Einmal einrichten, dauerhaft entlastet

Ich automatisiere die Prozesse, die Ihnen täglich Zeit kosten – von der Rechnung nach Auftragsabschluss über Terminerinnerungen bis zu komplexen Verwaltungsabläufen. Jede Lösung wird individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.

Der Unterschied zu Standardsoftware: Der Ablauf richtet sich nach Ihrem Betrieb, nicht umgekehrt. Auch dann, wenn dabei Systeme zusammenarbeiten müssen, die eigentlich nicht füreinander gemacht sind.

Prozess besprechen
Typische Bereiche

Was sich abgeben lässt

Vier Bereiche, in denen sich der Aufwand fast immer lohnt. Was bei Ihnen sinnvoll ist, zeigt sich im Gespräch.

Rechnungen und Belege

Rechnung erstellen, verschicken, ablegen – ausgelöst durch den Auftrag statt durch Sie. Zahlungserinnerungen gehen zum vereinbarten Zeitpunkt automatisch hinterher.

Termine und Erinnerungen

Automatische Terminerinnerungen per E-Mail oder SMS. Weniger vergessene Termine, ohne dass jemand eine Liste durchgehen muss.

Bewertungsanfragen

Nach dem Kundenkontakt geht zeitversetzt die Bitte um eine Bewertung raus – zuverlässig bei jedem Kunden, nicht nur wenn gerade jemand daran denkt.

Tools verbinden

CRM, Kalender, Buchhaltung und Postfach reden miteinander, statt dass Daten von Hand übertragen werden. Auch zwischen Systemen, die dafür nicht gebaut wurden.

Zusammenarbeit

In drei Schritten

  1. Prozess durchsprechen

    Wir sehen uns an, was bei Ihnen täglich anfällt. Meist zeigt sich schnell, welche zwei, drei Abläufe die meiste Zeit fressen.

  2. Automatisierung bauen

    Ich setze den Ablauf auf und teste ihn mit echten Fällen aus Ihrem Betrieb, nicht mit Beispieldaten.

  3. Übergeben und begleiten

    Sie bekommen die Lösung erklärt und können sie im Alltag beobachten. Was nicht passt, wird nachgezogen.

Automatisierung auf Anfrage.
Jeder Ablauf wird auf Ihren Betrieb zugeschnitten – vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb.

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Im unverbindlichen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam Ihre Prozesse und finden heraus, welche digitalen Lösungen den größten Mehrwert bringen – persönlich, direkt und ohne Umwege.